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只有这样的erp管理软件才能提升工作效率

2020年4月29日 448

随着企业信息化进程的不断发展,erp管理软件成为越来越多企业提高工作效率的重要辅助工具,越来越多的企业通过使用企业erp系统简化了工作流程,实现了企业内部资源的优化。但是很多第一次使用ERP系统的人可能不知道应该如何操作。下面一起来了解一下相关的知识吧!

erp管理软件的操作流程:

第一步:公司决策层确认大方向

每家企业都有各自的管理流程,很少能与erp管理软件完全一致。此时决策层要先确定管理流程,以便选择适合自己流程的企业erp软件。正因如此,决策层比较偏爱那种结构灵活,可满足行业流程,并可个性化定制的系统。

公司决策层要统一实施erp的目的,是为了规范企业管理,规范业务流程,提高资源利用率和企业运行效率;而不是大家都在上erp管理软件, 所以我们也要上,任意跟风。

第二步:公司管理层组织实施团队

erp管理软件的实施需要一个高级别负责人进行协调,因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门,而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合,才能保证成功推进项目。

第三步:准备好软硬件环境

当下ERP最好用的就是B/S架构系统,那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估,以保证数据和网络的速度满足实施要求。还有操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。

第四步:公司基础资料详细准备

在实施erp管理软件之前要准备各方面的基础数据,包括部门资料、物料资料、产品资料、客户资料、员工资料等等,需要详细的分类和整理,这些数据的量很庞大,最好ERP系统具备批量导入功能,就可以将数据进行编码,一键导入到erp管理软件中,以便保证项目的实施进度和质量。

第五步:联系实施方进行企业erp系统操作培训

在试运行之前, 应该对企业搭建一个小型的网络环境进行仿真培训,培训对象为需要用到系统的操作员以及系统管理员,培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等内容。以保证试运行时能够快速融入角色。

第六步:组织人员进行erp管理软件试运行

试运行主要是为了详细了解企业erp系统目前的功能与实际需求的差异,通过实际的业务进行功能检验。差别明确后,企业与ERP系统供应商进行商谈,确定解决方案,erp管理软件或企业流程做出调整,再进行重新验证,直至问题全部解决。试运行也是考验ERP系统柔性的重要阶段,不同的系统表现差异很大,好的ERP系统就可以很快的进行业务调整,而陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变。

第七步:企业erp系统正式上线

试运行结束后进入erp管理软件正式运行阶段。在正式运行后也应保证有充足的技术人员可线上或进行现场指导,以便解决不定时问题。不过这就要看供应商的售后服务了,有的是上线后就不管了,有的服务好的会针对每个企业配备专属的实施和客服,随时可进行指导。

我们术业erp的核心优势有:1.努力开创企业ERP信息化建设的轻实施时代,最大程度降低企业应用信息化工具的时间成本和学习成本。2.依托公司多年积累的行业资源,努力做行业深耕,逐步为行业内的企业做能够实现产业链信息资源集成的新ERP平台。3.企业全流程的手机端移动化,让手机就能成为企业的随身管理工具和领导的贴身管家。4.SAAS模式 + 阿里云 + 异机备份 全方位保障您的数据安全。5.价格、质量政策方面,始终以合理为基础,高质量为准绳,保证产品拥有最高的性价比,但绝不廉价。从而保证 我们的客户能有“企业投入少,服务仍然好”的感受。

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