对于企业来说,选择一款好用的进销存管理系统可以提高企业的办公效率,可以有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题,那么在选择进销存管理系统的时候要主意哪几点问题呢?
1. 结合行业特点,企业需从自身的需求来考虑
目前市场上流行着很多的进销存管理系统,企业在选择进销存管理系统的时候要结合自己的情况,企业规模大小,使用场景,性价比等因素来综合考虑,很多进销存管理系统的功能很多,模块很多,通用性很强,价格也比较高,这样的进销存管理系统系统就不适合小微企业来使用。一些基本功能齐全,简单方便易操作适合,使用成本也低,更适合中小企业。
2. 考虑进销存管理系统功能的易用性和核心优势
在采购管理中所有供应商的基本信息管理,价格上下限控制,自动生成采购计划,每条订单状态进行同步更新,缩短了采购的周期及成本,在销售管理中实现客户分类管理,对每一位客户的跟进状态、客户购买价格的管控以及整个销售过程流程一目了然,在财务管理中实现一键快捷收付款,自动生成财务报表,给企业利润增长提供了重要依据。
3、各部门工作协作是否更容易
很多进销存管理系统都只有一个单一的功能,只有财务,或者只有进销存,比如财务管理软件,记账软件,如果企业只是选了某种单一功能的软件或系统,不能兼顾进销存管理系统的功能,这样其实不利于整体工作的协同性,不能提高整体的工作效率的,其实各个部门的工作是不能割裂开来单独运作的,都是彼此联系的关系,那么协同办公就显得非常重要,所以一款即有进销存功能又有财务功能的软件,可以真正提高管理工作的效率。